個人情報に関する公表文

個人情報の取り扱いについて

当社は、以下の目的(以下「利用目的」といいます)のために個人情報を適切に取得し、これを利用します。又、当社は、お客様ご本人及びお取引様からお預かりした個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲内で利用させて頂きます。

1.個人情報の利用目的
当社は、お預かりした個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

(1)保有個人データの利用目的

1)事業者への営業・システムコンサルティングサービスを提供するため

2)当社へのお問い合わせ、資料請求及びその他ご依頼等への対応のため

3)客先入館証交付申請で個人情報を利用することになる客先常駐作業履行のため

4)当社へ入社を希望される方への連絡、情報のご提供、及び採用選考を行うため

5)従業員の皆様への連絡、情報のご提供、及び人事・労務管理を行うため
・技術員を当社事業のシステム開発、運用保守等の履行に利用するため
・外国籍社員の在留期限、在留資格確認のため
・障害者雇用状況の報告、障害者雇用納付金の申告、障害者雇用調整金又は報奨金等の申請のため

(2)受託・提供等により取得した個人情報の利用目的(開示等対象外)

1)システム開発業務や運用・保守業務等受託業務の履行のため

2)協力会社技術者を当社の事業のシステム開発、運用保守等の履行に利用するため

3)求人等の支援サイトから取得する個人情報を採用の選考等に利用するため

2.保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知等

当社が保有するご本人の個人情報について開示等(保有個人データの利用目的の通知、開示又は第三者提供記録の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の請求に応じます。開示等へのご請求につきましては、下記の「個人情報相談窓口」まで、ご連絡ください。「開示対象個人情報開示等請求書」(以下、「開示等請求書」という)を送付いたします。

「開示等請求書」の内容をご確認頂き項目に従って記入しご返送ください。ご請求の際には、ご本人又は代理人を証明する書類等のご提示を求めることがあります。開示等のご請求に対しては、当社から電話、又は、書面等で回答させて頂きます。

なお、「利用目的の通知」又は、「開示」をご請求の場合は1,000円分の郵便小為替又は切手を開示等請求書に同封して送付してください。
(手数料及び回答をお送りする書留郵便料金として使用します)


開示等のご請求の際に、ご請求された方がご本人、又は代理人であることを確認するための下記の書類をご提出して頂く場合があります。

①開示等をご請求される方がご本人の場合、次のいずれか1点の添付をお願いいたします。
・運転免許証、旅券、個人番号カード(氏名と写真の表示がある面のみ)等の写し
・国家資格証、健康保険証、年金手帳、住民票(3ヶ月以内、個人番号の記載がないもの)の写し

②開示等をご請求される方が代理人様の場合

上記書類のいずれか1点とご本人による委任状
(ご本人による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください)

代理人様が親権者等の法定代理人の場合は、ご本人との関係がわかるものをご提出ください。

又、弁護士等の有資格者の場合はその職業名と登録番号を記載ください。

3.開示等をしない場合の取扱い

次に定める場合は、開示等の対応をいたしかねますので、予めご了承願います。開示等をしないことを決定した場合は、その旨理由を付して通知申し上げます。又、開示等をしなかった場合についても、所定の手数料を頂きます。

・ご本人の確認ができない場合

・代理人によるご依頼に際して、代理権が確認できない場合

・所定の依頼書類に不備があった場合

・所定の期間内に手数料(郵便小為替又は切手)のお支払いがない場合

・ご依頼のあった情報項目が、当社開示対象個人情報に該当しない場合

・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

・他の法令に違反することとなる場合

4.安全管理措置

当社の保有個人データ及びお客様からお預かりする個人データの取扱いについては、安全管理措置として以下の対策を実施しています。
社内の個人情報保護体制の整備、個人情報を取扱う従業者の監督、入退室管理及び個人情報を取扱う区域の管理、不正アクセスや漏洩、滅失又はき損等の防止策を講じています。なお、お預かりした個人情報は、業務終了後に廃棄、消去させて頂いております。

5.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

当ウェブサイトでは、利用者が当ウェブサイトを閲覧した状況を分析するためにCookieを利用しています。個人情報の取得はございません。又、取得したCookie情報を第三者に提供することもございません。なお、Cookieを拒否した場合は機能に制約が生じる場合がありますので予めご了承願います。

6.個人情報保護管理者

コーポレート本部総務部 情報システム課 課長 *連絡先は、下記の個人情報相談窓口となります。

7.個人情報に関する相談窓口

個人情報の取扱いに関する苦情相談、開示等の請求につきましては、以下の個人情報相談窓口まで、ご連絡ください。

【個人情報相談窓口】

ヴァイタル・インフォメーション株式会社 コーポレート本部総務部 情報システム課 課長

〒160-0022 東京都新宿区新宿2-13-12 住友不動産新宿御苑ビル10階
FAX : 03-3354-6138

制定 : 2001年12月04日
改定 : 2023年04月01日
代表取締役社長 浅田 孝浩